Cliente - Nuevo Ticket
Descripción general
Sección titulada «Descripción general»El módulo Cliente - Nuevo Ticket permite a los usuarios clientes crear y enviar nuevos tickets de soporte o solicitudes al equipo de soporte técnico. Este módulo está diseñado para facilitar la creación de tickets de forma clara y estructurada, asegurando que se proporcione toda la información necesaria para que el equipo de soporte pueda atender la solicitud de manera efectiva.
Facilita el proceso de solicitud de soporte, permitiendo describir problemas, solicitar funcionalidades, reportar errores o realizar cualquier tipo de consulta relacionada con los servicios contratados.
Acceso al módulo
Sección titulada «Acceso al módulo»- Para acceder a este módulo, navega por el menú lateral:
- Nuevo Ticket (elemento directo del menú del cliente)
- El acceso está disponible para todos los usuarios con perfil de cliente.
- La ruta directa es:
#/nuevo_ticket
Pantallas y componentes principales
Sección titulada «Pantallas y componentes principales»3.1. Formulario de creación de ticket
Sección titulada «3.1. Formulario de creación de ticket»La pantalla muestra un formulario para crear el ticket con los siguientes campos:
- Tipo de ticket: Selección del tipo de solicitud (errores, nuevas implementaciones, consultas, etc.)
- Cliente: Información del cliente (generalmente precargada)
- Contrato: Selección del contrato relacionado (si aplica)
- Descripción: Campo de texto para describir detalladamente la solicitud o problema
- Cantidad de items: Número de items o elementos que incluye el ticket (si aplica)
- Archivos adjuntos: Opción para adjuntar documentos, imágenes o archivos relacionados
- Ticket de referencia: Opción para referenciar otro ticket relacionado (si aplica)
- Notas adicionales: Campo para información complementaria
3.2. Funcionalidades disponibles
Sección titulada «3.2. Funcionalidades disponibles»Puedes realizar las siguientes acciones:
- Crear ticket: Enviar la solicitud al equipo de soporte
- Adjuntar archivos: Agregar documentos o imágenes relevantes
- Guardar borrador: Guardar el ticket sin enviarlo (si está disponible)
- Cancelar: Descartar el ticket si decides no crearlo
Flujos de uso paso a paso
Sección titulada «Flujos de uso paso a paso»4.1. Crear un nuevo ticket
Sección titulada «4.1. Crear un nuevo ticket»- Accede al módulo desde el menú Nuevo Ticket
- El formulario de creación se carga
- Selecciona el tipo de ticket apropiado (errores, nuevas implementaciones, consultas, etc.)
- Si aplica, selecciona el contrato relacionado
- Escribe una descripción clara y detallada de tu solicitud o problema
- Si el ticket incluye múltiples items, ingresa la cantidad correspondiente
- Opcionalmente, adjunta archivos relevantes (capturas de pantalla, documentos, etc.)
- Revisa toda la información ingresada
- Haz clic en el botón de crear o enviar ticket
- El ticket será creado y enviado al equipo de soporte
4.2. Adjuntar archivos al ticket
Sección titulada «4.2. Adjuntar archivos al ticket»- En el formulario de creación, localiza la sección de archivos adjuntos
- Haz clic en el botón para seleccionar archivos o arrastra archivos al área indicada
- Selecciona los archivos que deseas adjuntar
- Espera a que se complete la carga de los archivos
- Verifica que los archivos se hayan adjuntado correctamente
- Continúa completando el resto del formulario
4.3. Referenciar otro ticket
Sección titulada «4.3. Referenciar otro ticket»- Si tu nuevo ticket está relacionado con otro ticket existente, localiza la opción de ticket de referencia
- Selecciona el ticket de referencia del listado disponible
- Esto ayudará al equipo de soporte a entender el contexto
- Continúa completando el resto del formulario
Buenas prácticas de uso
Sección titulada «Buenas prácticas de uso»- Proporciona descripciones claras y detalladas del problema o solicitud
- Selecciona el tipo de ticket correcto para facilitar el procesamiento
- Adjunta archivos relevantes como capturas de pantalla, documentos o logs cuando sea útil
- Incluye pasos para reproducir el problema si es un error
- Revisa toda la información antes de enviar el ticket
- Utiliza un ticket por solicitud o problema para facilitar el seguimiento
Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)
Sección titulada «Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)»No puedo crear el ticket
Sección titulada «No puedo crear el ticket»- Causa probable: Puede haber campos requeridos incompletos o un problema de validación
- Cómo resolverlo: Verifica que todos los campos requeridos estén completos. Revisa que la información ingresada sea válida. Si el problema persiste, contacta al soporte técnico
No puedo adjuntar archivos
Sección titulada «No puedo adjuntar archivos»- Causa probable: Puede haber un problema con el tamaño de archivo, formato o conexión
- Cómo resolverlo: Verifica que los archivos cumplan con los requisitos (tamaño máximo, formatos permitidos). Intenta con archivos más pequeños. Si el problema persiste, verifica tu conexión
El campo de descripción no permite escribir
Sección titulada «El campo de descripción no permite escribir»- Causa probable: Puede haber un problema técnico con el campo de texto
- Cómo resolverlo: Recarga la página e intenta nuevamente. Verifica que tu navegador esté actualizado. Si el problema persiste, contacta al soporte técnico
No puedo seleccionar el tipo de ticket
Sección titulada «No puedo seleccionar el tipo de ticket»- Causa probable: Puede haber un problema con el selector o no hay tipos disponibles
- Cómo resolverlo: Recarga la página. Si el problema persiste, contacta al soporte técnico
El ticket no se envía después de hacer clic en crear
Sección titulada «El ticket no se envía después de hacer clic en crear»- Causa probable: Puede haber un problema de conexión o validación
- Cómo resolverlo: Verifica tu conexión a internet. Verifica que todos los campos requeridos estén completos. Intenta enviar nuevamente. Si el problema persiste, recarga la página y vuelve a intentar
Los archivos adjuntos no se cargan
Sección titulada «Los archivos adjuntos no se cargan»- Causa probable: Puede haber un problema con el tamaño, formato o conexión
- Cómo resolverlo: Verifica que los archivos cumplan con los requisitos. Intenta con archivos más pequeños o diferentes formatos. Si el problema persiste, intenta adjuntar los archivos uno por uno
Recomendaciones finales
Sección titulada «Recomendaciones finales»- Utiliza este módulo para crear tickets de forma clara y estructurada
- Proporciona toda la información relevante para facilitar la atención del equipo de soporte
- Adjunta archivos cuando sean útiles para explicar mejor tu solicitud o problema
- Sé específico y detallado en las descripciones para evitar necesidad de aclaraciones
- Revisa la información antes de enviar para asegurar que sea correcta y completa
- Mantén un seguimiento de tus tickets creados para conocer su estado y respuestas