Complementos - Horas Extras

Descripción general

El módulo Complementos - Horas Extras permite registrar y gestionar las horas extras trabajadas por los miembros del equipo. Este módulo está diseñado para usuarios que necesitan documentar tiempo adicional trabajado fuera del horario regular, incluyendo registro, aprobación y seguimiento de horas extras.

Facilita el control y gestión de horas extras, permitiendo registrar tiempo adicional trabajado, gestionar aprobaciones y mantener un registro para fines administrativos y de nómina.

Acceso al módulo

• Para acceder a este módulo, navega por el menú lateral:
  • Complementos > Horas Extras
• El acceso está disponible para usuarios con los permisos correspondientes.
• La ruta directa es: #/horasExtras

Pantallas y componentes principales

3.1. Vista principal de horas extras

La pantalla muestra las horas extras registradas organizadas en:

• Lista de registros: Visualización de horas extras con información clave
• Filtros: Opciones para filtrar por usuario, fecha, estado de aprobación, etc.
• Información del registro: Datos como fecha, usuario, horas trabajadas, descripción, estado
• Acciones: Opciones para crear, editar, aprobar o gestionar horas extras

3.2. Gestión de horas extras

Puedes realizar las siguientes acciones:

• Registrar horas extras: Crear un nuevo registro de horas extras trabajadas
• Editar registro: Modificar información de registros existentes
• Aprobar horas extras: Aprobar registros pendientes (según permisos)
• Rechazar horas extras: Rechazar registros si no aplican (según permisos)
• Exportar reportes: Generar reportes de horas extras

Flujos de uso paso a paso

4.1. Consultar horas extras registradas

1. Accede al módulo desde Complementos > Horas Extras
2. La pantalla se carga mostrando los registros de horas extras
3. Utiliza los filtros para encontrar registros específicos
4. Revisa la información mostrada en la lista
5. Selecciona un registro para ver más detalles si es necesario

4.2. Registrar horas extras trabajadas

1. En la vista de horas extras, busca el botón para crear nuevo registro
2. Se abrirá un formulario para ingresar los datos
3. Completa la información requerida:
   • Fecha en que se trabajaron las horas extras
   • Hora de inicio y hora de fin (o cantidad de horas)
   • Descripción del trabajo realizado
   • Ticket o proyecto relacionado (si aplica)
4. Guarda el registro
5. El nuevo registro aparecerá en la lista (probablemente en estado pendiente de aprobación)

4.3. Editar un registro de horas extras

1. Selecciona el registro que deseas modificar
2. Localiza la opción de editar
3. Se abrirá el formulario de edición
4. Modifica los campos que necesites cambiar
5. Guarda los cambios
6. El registro se actualizará con la nueva información

4.4. Aprobar horas extras (administradores)

1. Identifica registros pendientes de aprobación
2. Selecciona el registro que deseas aprobar
3. Revisa la información del registro
4. Selecciona la opción de aprobar
5. Confirma la aprobación
6. El registro quedará marcado como aprobado

Buenas prácticas de uso

• Registra las horas extras de forma oportuna y precisa
• Proporciona descripciones claras del trabajo realizado durante las horas extras
• Asocia las horas extras con tickets o proyectos correspondientes cuando sea posible
• Revisa los registros antes de enviarlos para aprobación
• Aproba o rechaza registros de forma oportuna para mantener el flujo administrativo

Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

No se muestran registros de horas extras

• Causa probable: Puede que no haya registros o que los filtros estén muy restrictivos
• Cómo resolverlo: Verifica los filtros aplicados. Si el problema persiste, verifica que existan registros en el sistema

No puedo registrar horas extras

• Causa probable: Puede haber un problema de permisos o campos requeridos incompletos
• Cómo resolverlo: Verifica tus permisos. Asegúrate de completar todos los campos requeridos. Si el problema persiste, contacta al administrador

No puedo editar un registro

• Causa probable: Puede haber un problema de permisos o el registro ya está aprobado
• Cómo resolverlo: Verifica tus permisos. Si el registro está aprobado, puede que no se pueda editar. Si el problema persiste, contacta al administrador

No puedo aprobar horas extras

• Causa probable: No tienes permisos de aprobación
• Cómo resolverlo: Contacta al administrador para verificar tus permisos. Solo usuarios con permisos administrativos pueden aprobar horas extras

Las fechas no se seleccionan correctamente

• Causa probable: Puede haber un problema con el componente de selección de fechas
• Cómo resolverlo: Intenta seleccionar la fecha de nuevo. Recarga la página si es necesario. Si el problema persiste, contacta al soporte técnico

La información no se guarda

• Causa probable: Puede haber un problema de validación o conexión
• Cómo resolverlo: Verifica que todos los campos requeridos estén completos y sean válidos. Intenta guardar nuevamente. Si el problema persiste, recarga la página

Recomendaciones finales

• Utiliza este módulo para mantener un registro preciso y oportuno de horas extras trabajadas
• Registra las horas extras lo más pronto posible después de trabajarlas para mantener precisión
• Proporciona descripciones claras para facilitar el proceso de aprobación
• Revisa regularmente tus registros para verificar que estén correctos
• Colabora con el proceso de aprobación respondiendo a solicitudes de información cuando sea necesario