Complementos - Manuales y Documentación

Descripción general

El módulo Complementos - Manuales y Documentación proporciona acceso a un repositorio centralizado de manuales, documentación técnica y recursos de ayuda del sistema. Este módulo está diseñado para usuarios que necesitan consultar información de referencia, guías de uso, procedimientos y documentación relevante.

Facilita el acceso a información de soporte y documentación, permitiendo buscar, visualizar y descargar documentos que ayuden en el uso efectivo del sistema y la resolución de dudas.

Acceso al módulo

Para acceder a este módulo, navega por el menú lateral:
- Complementos > Manuales y Documentación
El acceso está disponible para usuarios con los permisos correspondientes.
La ruta directa es: #/repositorio

Pantallas y componentes principales

3.1. Vista principal del repositorio

La pantalla muestra el repositorio de documentación organizado en:

Lista de documentos: Visualización de manuales y documentos disponibles
Búsqueda: Campo para buscar documentos por nombre, categoría, palabras clave
Categorías: Organización de documentos por categorías o tipos
Información del documento: Datos como nombre, descripción, fecha, tipo de archivo
Acciones: Opciones para visualizar, descargar o acceder a documentos

3.2. Funcionalidades disponibles

Puedes realizar las siguientes acciones:

Buscar documentos: Encontrar documentos específicos usando la búsqueda
Visualizar documentos: Abrir y leer documentos directamente en el navegador
Descargar documentos: Descargar archivos para uso offline
Navegar por categorías: Explorar documentos por categorías o temas
Acceder a versiones: Ver diferentes versiones de documentos si están disponibles

Flujos de uso paso a paso

4.1. Explorar documentación disponible

Accede al módulo desde Complementos > Manuales y Documentación
La pantalla se carga mostrando los documentos disponibles
Navega por las categorías o lista de documentos
Revisa la información de cada documento para identificar el que necesitas
Selecciona el documento que deseas consultar

4.2. Buscar un documento específico

En la vista del repositorio, localiza el campo de búsqueda
Ingresa palabras clave relacionadas con el documento que buscas
Los resultados se actualizan mostrando documentos que coinciden con la búsqueda
Revisa los resultados y selecciona el documento que necesitas
Accede al documento seleccionado

4.3. Visualizar un documento

Selecciona el documento que deseas consultar
El documento se abrirá en el visor integrado o en una nueva ventana
Navega por el documento usando las herramientas de visualización
Utiliza las opciones de zoom, búsqueda dentro del documento si están disponibles
Cierra el visor cuando termines de consultar el documento

4.4. Descargar un documento

Selecciona el documento que deseas descargar
Localiza la opción de descargar (generalmente un botón o enlace)
Haz clic en descargar
El archivo se descargará a tu equipo
Abre el archivo descargado con el programa apropiado

Buenas prácticas de uso

Consulta la documentación antes de realizar tareas nuevas o complejas
Utiliza la búsqueda para encontrar rápidamente información específica
Descarga documentos importantes para tenerlos disponibles offline
Mantén la documentación actualizada descargando versiones recientes
Comparte referencias a documentación relevante con el equipo cuando sea apropiado

Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

No se muestran documentos en la lista

Causa probable: Puede que no haya documentos disponibles o que haya un problema de carga
Cómo resolverlo: Recarga la página. Si el problema persiste, contacta al administrador para verificar que haya documentos en el repositorio

La búsqueda no encuentra documentos

Causa probable: Puede que las palabras clave no coincidan con ningún documento o que la búsqueda tenga problemas
Cómo resolverlo: Intenta con diferentes palabras clave. Verifica la ortografía. Si el problema persiste, intenta navegar por categorías en lugar de buscar

No puedo visualizar un documento

Causa probable: Puede haber un problema con el formato del archivo o con el visor integrado
Cómo resolverlo: Intenta descargar el documento y abrirlo con un programa externo. Verifica que tu navegador soporte el tipo de archivo. Si el problema persiste, contacta al soporte técnico

No puedo descargar documentos

Causa probable: Puede haber un problema de permisos o conexión
Cómo resolverlo: Verifica tus permisos. Comprueba tu conexión a internet. Intenta descargar nuevamente. Si el problema persiste, contacta al soporte técnico

Los documentos parecen desactualizados

Causa probable: Puede que haya versiones más recientes disponibles
Cómo resolverlo: Contacta al administrador para verificar si hay versiones actualizadas. Recarga la página para asegurar que estás viendo la información más reciente

El repositorio carga muy lento

Causa probable: Puede haber muchos documentos o problemas de conexión
Cómo resolverlo: Verifica tu conexión a internet. Si el problema persiste, contacta al soporte técnico

Recomendaciones finales

Utiliza este módulo como recurso de referencia principal para el uso del sistema
Consulta la documentación regularmente para mejorar tu conocimiento del sistema
Mantén documentos importantes descargados para acceso rápido
Comparte documentación relevante con nuevos miembros del equipo
Proporciona retroalimentación sobre la documentación si encuentras áreas que necesitan mejorar o aclaración