Complementos - Planificaciones Gantt

Descripción general

El módulo Complementos - Planificaciones Gantt proporciona una herramienta visual para planificar y gestionar proyectos y tareas utilizando diagramas de Gantt. Este módulo está diseñado para usuarios que necesitan visualizar cronogramas de trabajo, dependencias entre tareas y el progreso de proyectos de forma gráfica e intuitiva.

Facilita la planificación de proyectos complejos, permitiendo ver la secuencia de tareas, duraciones, recursos asignados y el estado de avance en una representación visual temporal.

Acceso al módulo

• Para acceder a este módulo, navega por el menú lateral:
  • Complementos > Planificaciones Gantt
• El acceso está disponible para usuarios con los permisos correspondientes.
• La ruta directa es: #/gantt

Pantallas y componentes principales

3.1. Vista principal del diagrama de Gantt

La pantalla muestra el diagrama de Gantt con:

• Eje temporal: Escala de tiempo (días, semanas, meses) en la parte superior
• Lista de tareas: Tareas y actividades listadas en el lado izquierdo
• Barras de Gantt: Representación gráfica de cada tarea mostrando inicio, duración y fin
• Dependencias: Líneas que conectan tareas relacionadas o dependientes
• Indicadores de progreso: Visualización del porcentaje de avance de cada tarea
• Recursos asignados: Información sobre quién está asignado a cada tarea

3.2. Funcionalidades disponibles

Puedes realizar las siguientes acciones:

• Crear tareas: Agregar nuevas tareas al diagrama
• Editar tareas: Modificar fechas, duraciones, asignaciones
• Eliminar tareas: Remover tareas del diagrama
• Definir dependencias: Establecer relaciones entre tareas
• Visualizar diferentes períodos: Zoom in/out para ver diferentes escalas de tiempo
• Exportar diagrama: Generar imágenes o reportes del diagrama

Flujos de uso paso a paso

4.1. Visualizar diagrama de Gantt

1. Accede al módulo desde Complementos > Planificaciones Gantt
2. El diagrama se carga mostrando las tareas y proyectos planificados
3. Utiliza las herramientas de zoom para ajustar la vista temporal
4. Revisa las barras de Gantt para entender la planificación
5. Identifica dependencias y relaciones entre tareas

4.2. Crear una nueva tarea en el Gantt

1. En la vista del diagrama, busca el botón para agregar nueva tarea
2. Se abrirá un formulario para ingresar los datos de la tarea
3. Completa la información requerida:
   • Nombre de la tarea
   • Fecha de inicio
   • Duración o fecha de fin
   • Recurso o usuario asignado
   • Dependencias (si aplica)
4. Guarda la tarea
5. La nueva tarea aparecerá en el diagrama con su barra correspondiente

4.3. Editar una tarea existente

1. Selecciona la tarea que deseas modificar (clic en la barra o en la lista)
2. Se abrirá el formulario de edición
3. Modifica los campos que necesites (fechas, duración, asignación, etc.)
4. Guarda los cambios
5. El diagrama se actualizará reflejando los cambios

4.4. Definir dependencias entre tareas

1. Selecciona la tarea que depende de otra
2. En el formulario de edición, localiza la sección de dependencias
3. Selecciona la tarea de la cual depende
4. Guarda los cambios
5. El diagrama mostrará una línea conectando las tareas relacionadas

4.5. Actualizar progreso de una tarea

1. Selecciona la tarea de la cual deseas actualizar el progreso
2. Localiza el campo de porcentaje de avance
3. Ingresa el porcentaje completado
4. Guarda los cambios
5. La barra de Gantt se actualizará mostrando visualmente el progreso

Buenas prácticas de uso

• Utiliza el diagrama de Gantt para planificar proyectos completos antes de comenzar el trabajo
• Define claramente las dependencias entre tareas para una planificación realista
• Actualiza regularmente el progreso de las tareas para mantener el diagrama actualizado
• Utiliza diferentes colores o estilos para categorizar tipos de tareas
• Revisa el diagrama periódicamente para identificar posibles retrasos o conflictos

Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

El diagrama no se muestra correctamente

• Causa probable: Puede haber un problema de carga o compatibilidad del navegador
• Cómo resolverlo: Recarga la página. Verifica que estés usando un navegador actualizado y compatible. Si el problema persiste, contacta al soporte técnico

No puedo crear una nueva tarea

• Causa probable: Puede haber un problema de permisos o campos requeridos incompletos
• Cómo resolverlo: Verifica tus permisos. Asegúrate de completar todos los campos requeridos. Si el problema persiste, contacta al administrador

Las fechas no se ajustan correctamente

• Causa probable: Puede haber un problema con el componente de selección de fechas o validaciones
• Cómo resolverlo: Verifica que las fechas sean lógicas (fecha de fin después de fecha de inicio). Intenta seleccionar las fechas nuevamente. Si el problema persiste, recarga la página

Las dependencias no se muestran

• Causa probable: Puede que las dependencias no se hayan guardado correctamente
• Cómo resolverlo: Verifica que hayas guardado las dependencias. Edita la tarea nuevamente y confirma que las dependencias estén seleccionadas

El progreso no se actualiza visualmente

• Causa probable: Puede haber un problema de actualización de la visualización
• Cómo resolverlo: Recarga la página después de actualizar el progreso. Verifica que el porcentaje se haya guardado correctamente

No puedo exportar el diagrama

• Causa probable: Puede haber un problema con la generación del archivo o permisos insuficientes
• Cómo resolverlo: Verifica que tengas permisos para exportar. Si el problema persiste, intenta nuevamente o contacta al soporte técnico

Recomendaciones finales

• Utiliza el diagrama de Gantt como herramienta de planificación visual y comunicación
• Mantén el diagrama actualizado para que refleje la realidad del proyecto
• Comparte el diagrama con el equipo para mantener a todos alineados con la planificación
• Utiliza las dependencias para planificar de forma realista considerando las relaciones entre tareas
• Revisa y ajusta el diagrama regularmente según el progreso real del proyecto