Complementos - Regularizar Horas

Descripción general

El módulo Complementos - Regularizar Horas permite corregir, ajustar y regularizar registros de horas trabajadas cuando hay discrepancias o correcciones necesarias. Este módulo está diseñado para usuarios que necesitan modificar o corregir registros de tiempo ya ingresados en el sistema.

Facilita la corrección de errores en registros de horas, permitiendo ajustar tiempos, corregir fechas, modificar descripciones y mantener la precisión en el registro de horas trabajadas.

Acceso al módulo

• Para acceder a este módulo, navega por el menú lateral:
  • Complementos > Regularizar Horas
• El acceso está disponible para usuarios con los permisos correspondientes.
• La ruta directa es: #/regularizar

Pantallas y componentes principales

3.1. Vista principal de regularización

La pantalla muestra las opciones para regularizar horas organizadas en:

• Lista de registros: Visualización de registros de horas que pueden ser regularizados
• Filtros: Opciones para filtrar por usuario, fecha, tipo de registro, etc.
• Información del registro: Datos como fecha, usuario, horas, descripción, estado
• Acciones: Opciones para editar, corregir o regularizar registros
• Formulario de corrección: Campos para realizar ajustes y correcciones

3.2. Funcionalidades disponibles

Puedes realizar las siguientes acciones:

• Buscar registros: Encontrar registros específicos que necesitan regularización
• Editar registros: Modificar información de registros existentes
• Corregir horas: Ajustar cantidad de horas trabajadas
• Modificar fechas: Corregir fechas si fueron ingresadas incorrectamente
• Actualizar descripciones: Modificar descripciones del trabajo realizado

Flujos de uso paso a paso

4.1. Consultar registros para regularizar

1. Accede al módulo desde Complementos > Regularizar Horas
2. La pantalla se carga mostrando los registros disponibles
3. Utiliza los filtros para encontrar registros específicos que necesitan corrección
4. Revisa la información de cada registro
5. Selecciona el registro que deseas regularizar

4.2. Regularizar un registro de horas

1. Selecciona el registro que deseas corregir o regularizar
2. Localiza la opción de editar o regularizar
3. Se abrirá el formulario de corrección
4. Modifica los campos que necesitan corrección:
   • Cantidad de horas (si es necesario)
   • Fecha (si es necesario)
   • Descripción (si es necesario)
   • Otros campos según corresponda
5. Guarda los cambios
6. El registro se actualizará con la información corregida

4.3. Buscar registros específicos para regularizar

1. En la vista principal, utiliza los filtros disponibles
2. Selecciona criterios como usuario, rango de fechas, tipo de registro
3. Los resultados se actualizarán mostrando solo los registros que cumplen los criterios
4. Revisa los resultados y selecciona el registro que necesitas regularizar

4.4. Verificar cambios realizados

1. Después de regularizar un registro, verifica que los cambios se hayan aplicado correctamente
2. Revisa la información actualizada del registro
3. Confirma que todos los ajustes estén correctos

Buenas prácticas de uso

• Regulariza registros de forma oportuna cuando identifiques errores
• Documenta el motivo de la regularización cuando sea posible
• Verifica que los cambios sean correctos antes de guardar
• Comunica regularizaciones importantes a las partes relevantes cuando sea necesario
• Utiliza este módulo solo para correcciones legítimas, no para manipulación de datos

Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

No se muestran registros para regularizar

• Causa probable: Puede que no haya registros disponibles o que los filtros estén muy restrictivos
• Cómo resolverlo: Verifica los filtros aplicados. Ajusta los criterios de búsqueda. Si el problema persiste, verifica tus permisos

No puedo editar un registro

• Causa probable: Puede haber un problema de permisos o el registro ya está procesado/cerrado
• Cómo resolverlo: Verifica tus permisos. Si el registro está en un estado que no permite edición, puede que necesites contactar al administrador. Si el problema persiste, contacta al administrador

Los cambios no se guardan

• Causa probable: Puede haber un problema de validación o conexión
• Cómo resolverlo: Verifica que todos los campos sean válidos. Intenta guardar nuevamente. Si el problema persiste, recarga la página y vuelve a intentar

No puedo modificar las horas

• Causa probable: Puede haber restricciones en la edición de ciertos campos
• Cómo resolverlo: Verifica que tengas permisos para modificar horas. Si el problema persiste, contacta al administrador

Los filtros no funcionan

• Causa probable: Puede haber un problema temporal con la aplicación de filtros
• Cómo resolverlo: Limpia los filtros y vuelve a aplicarlos. Recarga la página si es necesario

La información no se actualiza después de guardar

• Causa probable: Puede haber un problema de actualización de la interfaz
• Cómo resolverlo: Recarga la página para ver los cambios actualizados. Verifica que el guardado se haya completado correctamente

Recomendaciones finales

• Utiliza este módulo de forma responsable solo para correcciones legítimas
• Documenta claramente el motivo de las regularizaciones cuando sea posible
• Regulariza registros de forma oportuna para mantener la precisión de los datos
• Verifica siempre los cambios antes de guardar para evitar introducir nuevos errores
• Comunica regularizaciones significativas a los responsables correspondientes cuando sea apropiado